Une journée type en EHPAD : déroulement et activités

Une journée type en EHPAD : déroulement et activités

Entrer en EHPAD, pour soi ou pour un proche, suscite souvent beaucoup de questions. À quoi ressemble le quotidien en maison de retraite ? Comment s’organisent les repas, les soins, les visites et les animations ? Cette journée type en EHPAD a pour objectif de vous donner une vision claire, concrète et rassurante de la vie sur place, en tenant compte de la diversité des établissements et des profils des résidents. Vous y trouverez aussi des conseils pratiques pour accompagner au mieux la transition, des repères administratifs et financiers, ainsi que des ressources utiles. L’idée n’est pas de décrire une routine rigide, mais un cadre souple, avec des repères apaisants et des activités adaptées au rythme et aux envies de chacun.

Comprendre la “journée type” en EHPAD

La notion de “journée type EHPAD” sert de boussole. Elle donne des repères sur l’organisation générale, mais chaque établissement et chaque résident ont leur singularité.

Qu’est-ce qu’un EHPAD et à quoi sert une journée type ?

• EHPAD signifie Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes. Il s’agit d’un lieu de vie et de soins pour personnes âgées ayant besoin d’un accompagnement au quotidien.
• La journée type en EHPAD n’est pas un emploi du temps figé. Elle propose un cadre sécurisant : horaires de repas réguliers, temps d’animation, accompagnement pour la toilette et l’habillage, siestes, temps libres, soirées calmes, présence d’une équipe 24h/24.
• Le projet d’accompagnement personnalisé (PAP) construit avec le résident et sa famille ajuste cette trame aux souhaits, habitudes et besoins individuels : lever plus tardif pour les lève-tard, douche le soir si c’est l’habitude de vie, activités choisies, suivi d’un régime alimentaire particulier, etc.

Les professionnels au cœur du quotidien

Généralement, plusieurs métiers concourent au bien-être de la personne :

• Aides-soignants et auxiliaires de vie pour l’aide à l’autonomie et le confort.
• Infirmiers pour le suivi de la santé au quotidien.
• Médecins coordonnateurs et médecins traitants (interventions planifiées).
• Psychologues, ergothérapeutes, psychomotriciens, kinésithérapeutes, selon les besoins.
• Animateurs et professionnels du lien social.
• Agents hôteliers, cuisiniers, lingères.
• Direction et équipes administratives.
• Intervenants extérieurs : coiffeur, pédicure-podologue, parfois orthophoniste, associations culturelles.

L’ensemble de l’accompagnement vise la sécurité, la convivialité et la continuité des habitudes de vie.

Une journée qui respecte les rythmes

Même si un “cadre” existe, il s’adapte :

• Lever échelonné pour éviter les bousculades.
• Repas à heures régulières mais avec marges de souplesse.
• Activités à la carte, avec des propositions variées (culturelles, physiques, cognitives, manuelles).
• Siestes et temps calmes préservés.
• Possibilité de sorties accompagnées ou en famille.
• Visites généralement libres, dans le respect du bien-être collectif.

Déroulé heure par heure : le quotidien en maison de retraite

Les horaires ci-dessous sont donnés à titre indicatif. Ils varient d’un établissement à l’autre, les week-ends et jours fériés pouvant être plus souples.

7h30 – 9h30 : Réveil en douceur et petit-déjeuner

• Lever progressif, selon le rythme de chacun. L’équipe passe pour dire bonjour, ouvrir les volets, proposer de l’aide à la toilette et à l’habillage si besoin.
• Petit-déjeuner en chambre ou en salle à manger, selon les préférences et la mobilité : boissons chaudes, pain, produits laitiers, fruits, compléments adaptés si nécessaire.
• Les résidents sont encouragés à préserver les gestes qu’ils peuvent réaliser seuls pour entretenir l’autonomie.

Points de vigilance rassurants pour les familles :

• Repérage quotidien : lunettes, appareils auditifs, déambulateur, télécommande d’appel à portée de main.
• Échanges brefs mais réguliers avec l’équipe, qui prend des nouvelles et veille au confort.

9h30 – 11h30 : Matinée active et accompagnement personnalisé

• Accompagnement bien-être : douche, soins de confort, coiffage. Les préférences liées au genre, à la pudeur ou aux habitudes sont respectées.
• Passage infirmier pour les traitements du matin si nécessaire.
• Activités à la carte :
  • Gym douce, équilibre, étirements.
  • Atelier mémoire, jeux de lettres, quizz, lecture du journal.
  • Musicothérapie, chant, échanges sur l’actualité locale.
  • Activités manuelles : peinture, tricot, jardinage si l’établissement dispose d’un espace vert.
  • Médiation animale ponctuelle dans certains établissements.
• Rendez-vous paramédicaux planifiés (kinésithérapeute, podologue, orthophoniste) quand c’est indiqué.

Généralement, la matinée est idéale pour les activités qui demandent de la concentration ou un effort physique léger, lorsque la vigilance est maximale.

12h – 13h30 : Déjeuner convivial

• Le déjeuner se tient souvent autour de 12h. Il se déroule en salle de restaurant, en petits groupes conviviaux.
• Menus équilibrés avec choix possibles et textures adaptées si besoin (haché, mixé, facile à mâcher). Les régimes (sans sel, diabétique, allergies) sont pris en compte.
• Le temps de repas est un moment social fort. L’équipe veille au confort : aide à la coupe des aliments, rappels doux à boire, encouragements, et respect du rythme de chacun.
• Les familles peuvent parfois partager un repas, sur réservation.

13h30 – 15h30 : Repos et temps individuel

• Après le déjeuner, beaucoup de résidents apprécient une sieste ou un temps calme en chambre.
• Possibilité de regarder la télévision, d’écouter la radio, de feuilleter des albums, d’appeler ses proches ou de recevoir une visite.
• L’équipe passe discrètement pour s’assurer que tout va bien, sans perturber le repos.

15h30 – 17h30 : Après-midi d’animations et de sorties

• Goûter autour de 16h, en salle d’animation, en terrasse ou au jardin quand il fait beau.
• Activités de l’après-midi, souvent plus ludiques et sociales :
  • Loto, belote, mots fléchés.
  • Atelier cuisine (préparation d’une tarte, d’une compote).
  • Ciné-club, conférence, diaporama de voyages, “café des souvenirs”.
  • Intergénérationnel : rencontres avec une école/une crèche du quartier, ateliers lecture.
  • Sorties ponctuelles : marché, parc, médiathèque, petit musée de proximité, halte gourmande.
• Certains établissements proposent aussi des célébrations ou accompagnements spirituels pour ceux qui le souhaitent, dans le respect des convictions de chacun.

17h30 – 19h : Préparation de la soirée et dîner

• Retour au calme, installation confortable, actualités à la télé, appels vidéos avec la famille si l’établissement le permet.
• Dîner généralement servi entre 18h30 et 19h, repas plus léger que le midi.
• Aide au repas si besoin, ambiance douce et rassurante.

19h30 – 22h : Soirée paisible et coucher

• Aide au déshabillage, au brossage des dents, à la préparation de la nuit.
• Lecture, musique, relaxation, émission préférée. Chacun se couche à son rythme.
• Veille de nuit : présence d’une équipe 24h/24 et système d’appel en chambre pour intervenir rapidement en cas de besoin.

Et le week-end ?

• Les week-ends sont souvent plus souples, avec un accent sur les visites familiales, des animations festives, des ateliers créatifs ou musicaux.
• Les anniversaires, fêtes traditionnelles et temps forts (fête de la musique, printemps des poètes, marchés de Noël) rythment l’année et renforcent le sentiment d’appartenance.

En unité protégée (troubles cognitifs)

Pour les résidents vivant avec des troubles de la mémoire, la journée est plus ritualisée, avec :

• Activités courtes et régulières, adaptées à l’attention fluctuante.
• Espaces sécurisés favorisant la déambulation libre et le repérage.
• Ateliers sensoriels, musicaux, cuisine simple, jardin thérapeutique.
• Repères visuels clairs (photos, couleurs, objets familiers). L’objectif reste d’apaiser, sécuriser, stimuler sans fatiguer.

Les points clés qui font la qualité du quotidien en maison de retraite

1) Respect du rythme et des habitudes

• Heure de lever modulable.
• Préférences pour la douche/le bain, matin/soir.
• Tenues vestimentaires choisies par le résident.
• Possibilité d’apporter des meubles et objets personnels (photos, fauteuil favori, couvre-lit, livres).

2) Repas savoureux et nutrition adaptés

• Menus variés, recettes “maison”, textures adaptées, hydratation régulière.
• Repas à thème, dégustations, recettes de terroir pour le plaisir des sens.
• Implication des résidents dans le choix des menus via le Conseil de la Vie Sociale (CVS) ou un groupe “restauration”.

3) Stimulations multiples et bien-être global

• Activités cognitives, physiques, sociales, sensorielles.
• Accès à des services de bien-être : coiffeur, esthéticienne, pédicure-podologue (selon établissements).
• Espaces apaisants : jardin, terrasse, coin lecture, chapelle ou salle de recueillement.

4) Communication et lien avec les proches

• Visites généralement libres, espaces dédiés pour recevoir.
• Participation des familles aux fêtes, aux sorties, au CVS.
• Possibilité d’appels vidéos et de plateformes familiales (selon les EHPAD).

5) Sécurité et présence 24h/24

• Dispositifs d’appel, surveillance discrète, prévention des chutes.
• Formation des équipes à l’accompagnement respectueux et à la bientraitance.

Conseils pratiques pour bien vivre la transition et le quotidien

Avant l’entrée : préparer en douceur

• Visiter l’établissement, si possible à différents moments de la journée (repas, animation, fin d’après-midi).
• Échanger avec la direction et l’infirmier(ère) coordonnateur(trice) sur les habitudes de vie, les goûts alimentaires, les loisirs aimés, les craintes éventuelles.
• Préparer un trousseau confortable et simple d’entretien :
  • Vêtements faciles à enfiler, chaussures stables.
  • Veste chaude, peignoir, bonnet/écharpe selon la saison.
  • Nécessaire de toilette habituel (marque préférée).
  • Appareils auditifs, lunettes, prothèses dentaires et boîtes de rangement.
  • Chargeurs, téléphone, carnet d’adresses.
  • Objets repères : photos, coussin, plaid, petit meuble si autorisé.
• Faire marquer ou étiqueter les vêtements pour éviter les pertes (l’établissement peut proposer ce service).

Les premières semaines : s’installer sans se presser

• Accepter une période d’adaptation : il faut généralement quelques semaines pour trouver ses marques.
• Rencontrer l’animateur/trice pour repérer les activités “coup de cœur”.
• Aider à personnaliser la chambre : cadre photo, calendrier familial, plante facile d’entretien, horloge bien lisible.
• Programmer des visites régulières, plutôt courtes au début, et respecter les temps de repos.

Astuces pour un quotidien serein

• Penser aux “petits plus” :
  • Radio réglée sur une station appréciée.
  • Livres à gros caractères, lampes avec variateur.
  • Un coussin lombaire, plaid doux, paire de chaussons antidérapants.
  • Un tableau blanc ou un porte-photos aimanté pour les messages.
• Pour les prothèses auditives : prévoir des piles d’avance, une boîte dédiée et un petit rappel visuel pour penser à les mettre le matin.
• Tenir un “carnet de liaison familial” pour noter idées, infos pratiques, questions à poser à l’équipe.
• Proposer des activités partagées lors des visites : trier des photos, lire un article, faire un jeu de société, arroser les plantes du jardin, regarder ensemble un film aimé.
• Profiter des portes ouvertes, du CVS et des réunions familles/équipes pour co-construire le quotidien.

Aspects financiers et administratifs utiles

Sans entrer dans les détails techniques, voici les repères principaux pour comprendre les démarches et aides possibles. Les situations varient selon les établissements et les départements.

Les documents incontournables

• Dossier d’admission avec informations médicales et administratives.
• Contrat de séjour et règlement de fonctionnement à lire attentivement : prestations incluses, tarifs, modalités de résiliation, charte des droits et libertés de la personne accueillie.
• État des lieux d’entrée, inventaire des effets personnels, assurances.

Bon à savoir : de nombreux territoires utilisent un dossier unique en ligne pour les demandes d’admission vers plusieurs établissements. L’équipe de l’EHPAD peut vous guider.

La composition du tarif en EHPAD

Généralement, le coût se décompose en trois volets :

• Hébergement : chambre, restauration, hôtellerie, animations.
• Dépendance : accompagnement lié à la perte d’autonomie.
• Soins : pris en charge par l’Assurance Maladie via un budget spécifique alloué à l’établissement, sans avance de frais par la famille.

Le niveau de dépendance est évalué (profil GIR). Le résident contribue à un “ticket modérateur” dépendance lorsqu’il est en GIR 5-6, tandis que les départements soutiennent en partie les GIR 1-4 via l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) en établissement.

Les aides financières mobilisables

Selon la situation, plusieurs aides peuvent alléger la facture :

• APA en établissement : attribuée par le Conseil départemental, elle finance une partie du tarif dépendance selon le niveau d’autonomie et les ressources.
• Aides au logement : APL ou ALS selon le statut de l’établissement. Elles contribuent à la part “hébergement”.
• Aide sociale à l’hébergement (ASH) : prise en charge par le département en cas de ressources insuffisantes, sous conditions. L’établissement doit être habilité, et une participation de l’obligation alimentaire peut être demandée.
• Avantages fiscaux : réduction d’impôt sur une partie des dépenses d’hébergement et de dépendance en EHPAD, dans la limite fixée par l’administration (généralement jusqu’à environ un quart des dépenses, dans un plafond annuel par personne accueillie).
• Aides des caisses de retraite complémentaires, mutuelles ou caisses professionnelles : dispositifs ponctuels selon les organismes.

Conseils pratiques :

• Monter un dossier complet avec justificatifs actualisés (revenus, avis d’imposition, retraite).
• Solliciter un rendez-vous avec l’assistante sociale de l’établissement ou du département.
• Comparer les prestations incluses : blanchisserie, coiffure, consommables, sorties payantes, internet, télévision, etc.
• Anticiper les délais de réponse des organismes et, si besoin, demander des aides transitoires.

Ressources et interlocuteurs utiles

• Service-Public.fr : fiches pratiques à jour.
• Conseil départemental : APA, ASH, informations locales.
• CLIC/France Services : accompagnement aux démarches, conseils de proximité.
• Caisses de retraite (CARSAT, MSA, caisses complémentaires) : aides spécifiques.
• Associations : France Alzheimer, France Parkinson, France Acouphènes, etc., pour des conseils adaptés.

Témoignage : la journée de Mme L., 84 ans, trois semaines après son arrivée

Mme L. a emménagé en EHPAD après une hospitalisation pour une chute sans gravité. Très attachée à ses habitudes, elle craignait de “perdre sa liberté”. Trois semaines plus tard, voici sa journée, telle qu’elle aime la raconter à sa fille.

• 8h30 : “Je me lève quand j’ai bien dormi. On frappe doucement, on m’apporte mon café au lait. Je fais ma toilette avec aide pour les bas de contention, et je m’habille avec ma robe bleue préférée.”
• 9h30 : “Je descends à l’atelier mémoire. On lit les titres du journal, puis on fait un quiz sur les chansons d’antan. J’adore quand on chante Charles Trenet.”
• 12h : “Au déjeuner, je mange près de la fenêtre avec mes deux voisines. On a ri parce que le cuisinier a préparé notre plat régional. J’ai demandé la compote en dessert, elle était tiède comme j’aime.”
• 13h30 : “Petite sieste. Ma fille m’a installé un oreiller ergonomique : mon cou va mieux.”
• 15h45 : “Goûter avec mon petit-fils en visio : on a regardé les dessins qu’il a faits à l’école. Ensuite, j’ai participé à l’atelier cuisine : on a épluché des pommes pour une tarte.”
• 18h45 : “Le soir, je mange léger. Je téléphone à ma sœur, puis je regarde un épisode d’une série. L’aide-soignante vient m’aider à mettre ma crème et à préparer ma tenue du lendemain.”
• 21h30 : “Je lis quelques pages, et hop, au lit. Je sais que si j’ai besoin, je peux appeler. Ça me rassure.”

Sa fille témoigne : “Au début, Maman voulait tout faire toute seule. L’équipe l’a encouragée tout en proposant une aide discrète. Maintenant, elle a retrouvé de l’entrain. Elle aime choisir ses activités et elle mange mieux. On a calé nos visites le mercredi après-midi : on joue au rami et on prend le goûter ensemble.”

Ce cas concret illustre une transition progressive, respectueuse des habitudes et du rythme, avec des temps forts sociaux et des moments de repos.

Questions fréquentes

Les horaires sont-ils imposés en EHPAD ?

Non. Des repères existent (repas, animations), mais les horaires de lever, de coucher, de toilette et de participation aux activités s’adaptent au rythme et aux souhaits du résident, dans la mesure du possible.

Peut-on personnaliser la chambre ? Apporter des meubles ?

Oui, la personnalisation est encouragée : photos, plaid, petit meuble, fauteuil, bibelots. Il faut toutefois vérifier avec l’établissement les dimensions, la sécurité (fixations murales si besoin) et la conformité électrique.

Les régimes alimentaires et allergies sont-ils pris en compte ?

Généralement oui. À l’admission, les habitudes et restrictions alimentaires sont notées. Les textures (haché, mixé), les régimes (sans sel, diabète) et les préférences sont pris en compte dans la mesure du possible.

Quelles activités sont proposées pour les personnes très dépendantes ou désorientées ?

Des activités adaptées et courtes : ateliers sensoriels, musique, jardinage simple, toucher-détente, lectures à voix haute, photos souvenirs, médiation animale. L’objectif est de stimuler en douceur sans fatiguer.

Peut-on sortir de l’établissement et recevoir des visites librement ?

En règle générale, les visites sont libres et les sorties sont possibles, en tenant compte de la sécurité et des capacités de la personne. Il est recommandé d’en informer l’équipe pour une bonne organisation.

Conclusion

La journée type en EHPAD offre un cadre rassurant, avec des moments conviviaux, des activités variées, des temps de repos et une présence 24h/24. Surtout, elle s’adapte au rythme, aux envies et aux habitudes de chacun, grâce au projet d’accompagnement personnalisé et à une équipe attentive. Pour préparer au mieux cette transition, misez sur la personnalisation de la chambre, une communication régulière avec l’équipe, des visites pensées comme des moments de partage, et l’activation des aides financières disponibles.

Vous souhaitez comparer les établissements, repérer les services proposés, vérifier les animations et les modalités de visites proches de chez vous ? Consultez l’annuaire OuiRetraite pour trouver rapidement un EHPAD adapté à vos besoins et à ceux de votre proche. Nous vous aidons à y voir clair et à faire un choix serein.