Parcours d'admission : les 6 étapes clés
Visualisez et comprenez chaque étape du processus d'admission en EHPAD
Parcours d'admission en EHPAD
Cliquez sur chaque étape pour découvrir les actions à mener
Évaluation des besoins
Faire le point sur la situation
Évaluez le niveau d'autonomie (GIR) de votre proche avec le médecin traitant et identifiez ses besoins spécifiques : soins médicaux, troubles cognitifs, mobilité.
Actions à mener
- 1Consulter le médecin traitant pour l'évaluation GIR
- 2Lister les besoins médicaux spécifiques
- 3Définir les critères prioritaires (localisation, budget)
- 4Impliquer votre proche dans la réflexion
💡 Conseil pratique
Demandez à votre médecin de remplir le volet médical du dossier dès cette étape.
1. Évaluer les besoins de votre proche
La première étape essentielle avant de commencer vos recherches
Avant de commencer à chercher un établissement, prenez le temps d'évaluer précisément les besoins de la personne concernée. Cette évaluation guidera tous vos choix par la suite.
Le niveau d'autonomie (GIR)
Le GIR (Groupe Iso-Ressources) est une échelle qui mesure le degré de dépendance d'une personne âgée, de GIR 1 (dépendance totale) à GIR 6 (autonomie complète). Cette évaluation est réalisée par une équipe médico-sociale et détermine :
- Le type d'établissement adapté (EHPAD, résidence autonomie...)
- Le montant de l'APA (Allocation Personnalisée d'Autonomie)
- Le niveau de soins et d'accompagnement nécessaires
Les besoins spécifiques à identifier
- Troubles cognitifs : Alzheimer, démence, nécessitant une unité spécialisée
- Soins médicaux : diabète, dialyse, soins palliatifs...
- Mobilité : fauteuil roulant, déambulateur, risque de chute
- Régimes alimentaires : sans sel, mixé, textures modifiées
2. Comprendre les types d'établissements
Chaque structure répond à des besoins différents
EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes)
Structure médicalisée accueillant des personnes âgées dépendantes (GIR 1 à 4). Présence d'une équipe soignante 24h/24, médecin coordonnateur, activités thérapeutiques. Idéal pour les personnes nécessitant un accompagnement médical quotidien.
ESLD (Établissement de Soins de Longue Durée)
Pour les personnes nécessitant une surveillance médicale constante et des soins techniques importants. Rattaché à un établissement hospitalier, l'ESLD offre une prise en charge médicale plus intensive qu'un EHPAD classique.
Résidence Autonomie (ex Foyer-Logement)
Pour les seniors autonomes (GIR 5-6) qui souhaitent garder leur indépendance tout en bénéficiant de services collectifs : restauration, animations, sécurité. Non médicalisée, elle convient aux personnes valides ne nécessitant pas de soins quotidiens.
Accueil de Jour
Solution intermédiaire permettant à la personne âgée de passer la journée dans un établissement (activités, repas, soins) tout en rentrant chez elle le soir. Idéal pour soulager les aidants et maintenir le lien social.
3. Budget et aides financières
Comprendre les coûts et les dispositifs d'aide disponibles
Les trois tarifs d'un EHPAD
Le coût d'un EHPAD se décompose en trois tarifs distincts :
Tarif Hébergement
Logement, restauration, entretien, animations. À la charge du résident.
50€ à 120€/jour
Tarif Dépendance
Accompagnement dans les actes de la vie quotidienne. Partiellement couvert par l'APA.
5€ à 25€/jour
Tarif Soins
Soins médicaux et infirmiers. Pris en charge par l'Assurance Maladie.
Pris en charge
Les aides financières disponibles
APA (Allocation Personnalisée d'Autonomie)
Versée par le département, elle couvre une partie du tarif dépendance selon le GIR et les ressources.
APL/ALS (Aides au Logement)
Sous conditions de ressources et si l'établissement est conventionné.
ASH (Aide Sociale à l'Hébergement)
Pour les personnes aux revenus modestes, accordée par le département. L'établissement doit être habilité.
Réduction d'impôt
25% des frais de dépendance et d'hébergement dans la limite de 10 000€/an.
4. Critères de sélection essentiels
Les points clés à vérifier pour faire le bon choix
Localisation
Proximité avec la famille et les proches pour des visites régulières
Budget
Tarifs adaptés à vos moyens et éligibilité aux aides
Soins médicaux
Présence d'une équipe soignante qualifiée 24h/24
Vie sociale
Activités et animations pour maintenir le lien social
Cadre de vie
Qualité des locaux, espaces extérieurs, confort des chambres
Sécurité
Dispositifs de sécurité et unités spécialisées si nécessaire
5. Visiter un établissement
Les questions à poser et les points à observer
La visite est une étape cruciale. Prenez rendez-vous et prévoyez au moins 1h30 pour faire le tour complet et poser toutes vos questions.
Checklist de visite
À observer :
- Propreté générale et odeurs dans les couloirs
- Attitude du personnel envers les résidents
- Ambiance générale et sourires des résidents
- État des espaces communs et des chambres
- Espaces extérieurs accessibles et sécurisés
Questions à poser :
- Quel est le ratio soignants/résidents ?
- Y a-t-il un médecin présent tous les jours ?
- Comment sont organisées les activités ?
- Quels sont les horaires de visite ?
- Que se passe-t-il en cas d'urgence médicale la nuit ?
6. Constituer le dossier d'admission
Les démarches administratives pour l'inscription
Depuis 2012, un dossier national unique simplifie les démarches. Il peut être déposé simultanément dans plusieurs établissements.
Documents à préparer
Volet administratif
- • Pièce d'identité
- • Livret de famille
- • Dernier avis d'imposition
- • Relevés de pensions
- • Attestation de droits CMU/AME
Volet médical
- • Certificat médical (formulaire spécifique)
- • Évaluation GIR
- • Traitements en cours
- • Antécédents médicaux
- • Mesure de protection (tutelle, curatelle)
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